CLAUSUALA DE HABEAS DATA: Ley de protección de datos personales, Toda la informacion publicada en la pagina Wed ATOLPORE.ORG de la Asociación Tolimense de Policias en Retiro «ATOLPORE» es protegida por la Ley y su tratamiento adecuado en la divulgacion de informacion institucional y ninguna personas ajena ATOLPORE puede hacer uso de lo aqui publicado sin previa autorizacion. (articulo 10 del Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, y Ley 1712 de 2014) es exclusivo para el manejo institucional y en concordancia con los estatutos que rigen a «ATOLPORE».
POLITICA DE PRIVACIDAD ATOLPORE
PROPÓSITO
LA ASOCIACIÓN TOLIMENSE DE POLICIAS EN RETIRO “Atolpore” con el fin de informar a sus Asociados y beneficiarios sobre los aspectos más relevantes en el tratamiento y protección de los datos de carácter personal que son recabados y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en esta materia y garantía de los derechos digitales. En consideración al artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia que consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. Tanto los literales k) del artículo 17 como f) del artículo 18 de dicha ley obliga a los Responsables y Encargados del tratamiento de datos personales a “adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos”.
El artículo 25 de la misma ley ordena que las políticas de tratamiento de datos sean de obligatorio cumplimiento y establece que su desconocimiento acarreara sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
El capítulo III del Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 reglamenta algunos aspectos relacionados con el contenido y requisitos de las Políticas de Tratamiento de Información y los Avisos de Privacidad y Ley 1712 de 2014.
En desarrollo de lo anterior, ATOLPORE es responsable de proteger y garantizar los derechos de los asociados y sus beneficiarios, de los datos personales que recopila y usa en sus actividades.
AUTORIZACIÓN
La autorización de los Asociados y beneficiarios de suministrar Datos Personales, es requisito indispensable para que ATOLPORE recolecte, almacene, consulte, use, procese y en general dé Tratamiento a su información personal. Esta autorización será otorgada por el Titular en forma escrita, oral o a través de conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
- Entrega de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
- Tratamiento de Datos Públicos.
- Tratamiento en otros eventos previstos en las normas vigentes.
A través de la presente Política de Privacidad, LA ASOCIACIÓN TOLIMENSE DE POLICIAS EN RETIRO “Atolpore” informa a las personas interesadas de los aspectos más relevantes en el tratamiento y protección de los datos de carácter personal que puedan ser recabados a través de página web, telefónicamente o de cualquiera de formularios, así como aquellos derivados de sus hábitos de navegación y consumo.
En este sentido, ATOLPORE garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
DATOS DEL ASOCIADO
Información recopilada.
A través de la base de datos, al momento de afiliarse a la ASOCIACION TOLIMENSE DE POLICIAS EN RETIRO “ATOLPORE”, en nuestro sitio web Atolpore.org, grupos de whatsapp formulario, teléfono o correo electrónico se podrá recoger información personal, por ejemplo: Nombre, información de contacto como su dirección de correo electrónica e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar alguna solicitud de entidad institucional, gubernamental, salud o bienestar.
¿Quién es el responsable de los datos facilitados?
Atolpore es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales solicitados.
En el derecho que le asiste en la política de tratamiento de datos si tiene alguna duda, queja, reclamo o desea modificar o actualizar la información suministrada se puede contactar con la Asociación Tolimense de Policías en Retiro “ATOLPORE” a través de:
Oficina Administrativa. Avenida 15 Numero 2-67 Centro Comercial Yulima, tercer piso, oficina 301.
La siguiente dirección de correo electrónico: Atolpore@hotmail.com
El siguiente número de teléfono: 6082618075 o 6082610078
Al número celular 3202738975
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted son necesarios para poder prestarle con todas las garantías los servicios solicitados por usted a Atolpore, y serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestión administrativa, contable y fiscal.
Gestión de las relaciones comerciales y transacciones económicas.
Gestión de los datos del asociado y sus beneficiarios para la participación en eventos y actividades académicas, recreacionales, deportivas y culturales.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos personales se conservarán hasta la finalización de su afiliación como asociado (a) de Atolpore y posteriormente durante los plazos legalmente establecidos.
¿Cuál es la base legitima para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato suscrito como Asociado y el reglamento a que se acoge de acuerdo a los estatutos que rigen la Asociación Tolimense de Policías en Retiro “Atolpore”.
¿A qué destinatarios/as se comunicarán sus datos?
Para cumplir con la finalidad prevista, sus datos podrán ser comunicados a Instituciones o a personas directamente relacionadas o vínculo con ATOLPORE; administración tributaria; administración pública con competencia en la materia, bancos, cajas pagadoras (Casur-Tegen), entidades gubernamentales, de salud y bienestar.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Tiene derecho a solicitar el ejercicio de derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, indicando el derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.
CONTACTO POR CORREO ELECTRÓNICO
¿Quién es el responsable de los datos facilitados?
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales que le solicitamos es:
Razón social: ASOCIACIÓN TOLIMENSE DE POLICIAS EN RETIRO “ATOLPORE”
Oficina Administrativa. Avenida 15 Numero 2-67 Centro Comercial Yulima, tercer piso, oficina 301.
La siguiente dirección de correo electrónico: Atolpore@hotmail.com
El siguiente número de teléfono: 6082618075 o 6082610078
Al número celular 3202738975
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted son necesarios para poder prestarle con todas las garantías los servicios a que tiene derecho como afiliado a Atolpore.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos personales se conservarán hasta la finalización de su afiliación como asociado (a) de Atolpore y posteriormente durante los plazos legalmente establecidos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento de la persona interesada al proporcionar sus datos de contacto.
¿A qué destinatarios/as se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Tiene derecho a solicitar el ejercicio de derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, indicando el derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.
BENEFICIARIOS DEL ASOCIADO.
¿Quién es el responsable de los datos facilitados?
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales que le solicitamos es:
Razón social: ASOCIACIÓN TOLIMENSE DE POLICIAS EN RETIRO “ATOLPORE”
Oficina Administrativa. Avenida 15 Numero 2-67 Centro Comercial Yulima, tercer piso, oficina 301.
La siguiente dirección de correo electrónico: Atolpore@hotmail.com
El siguiente número de teléfono: 6082618075 o 6082610078
Al número de celular 3202738975
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted, son necesarios para poder prestarle con todas las garantías el servicio a que tiene derecho como esposa (o), Hijo (a), Nieto (a) del asociado de Atolpore, de acuerdo a los estatutos que rigen la Asociación Tolimense de Policías en Retiro, y serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestión de los datos de los familiares, que el asociado enuncia como beneficiarios de los servicios a que tiene derecho de disfrute, como son lo recreativo, funerario, odontológico, educativo y programas de apoyo en salud y calamidad.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán hasta la finalización del goce de beneficiario de acuerdo a lo dispuesto por estatutos que rigen a ATOLPORE.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del Asociado y beneficiario interesado/a al proporcionar los mismos para recibir los servicios a que tiene derecho en ATOLPORE.
¿A qué destinatarios/as se comunicarán sus datos?
Organizaciones e Instituciones, personas directamente relacionadas con La Asociación Tolimense de Policías en Retiro “ATOLPORE”.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Tiene derecho a solicitar el ejercicio de derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, indicando el derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.
CONTACTO POR GRUPOS DE WHATSAPP
¿Quién es el responsable de los datos facilitados?
La entidad responsable del tratamiento de los datos personales que le solicitamos es:
Razón social: ASOCIACIÓN TOLIMENSE DE POLICIAS EN RETIRO “ATOLPORE”
Oficina Administrativa. Avenida 15 Numero 2-67 Centro Comercial Yulima, tercer piso, oficina 301.
La siguiente dirección de correo electrónico: Atolpore@hotmail.com
El siguiente número de teléfono: 6082618075 o 6082610078
Al número celular 3202738975
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted son necesarios para poder mantenerlo informado de la actividad institucional de interés y prestarle con todas las garantías los servicios a que tiene derecho como afiliado a Atolpore.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos personales se conservarán hasta la finalización de su afiliación como asociado (a) de Atolpore y posteriormente durante los plazos legalmente establecidos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que da el asociado al hacer parte del grupo de whatsapp de Atolpore con el fin de estar informado. Los grupos de whatsapp que se creen deben ser cerrados y solo los administradores podrán compartir información que sea de interés y en beneficio del asociado y su familia.
¿A qué destinatarios/as se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Tiene derecho a solicitar el ejercicio de derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, indicando el derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.